Uncategorized

Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ làm giấy thông hành Trung Quốc chi tiết

hướng dẫn thủ tục hồ sơ làm giấy thông hành trung quốc

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể nhập cảnh bằng giấy thông hành Trung Quốc mà không cần xin visa. Nhờ thủ tục đơn giản, thời gian xử lý nhanh, hình thức này đang được nhiều người lựa chọn khi có nhu cầu di chuyển ngắn hạn sang Trung Quốc. Tuy nhiên, so với visa, giấy thông hành có những hạn chế nhất định. Đặc biệt là về thời gian lưu trú và phạm vi di chuyển. 

Trong bài viết này, Bayon Travel sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về đối tượng được cấp, thủ tục thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như chi phí làm giấy thông hành Trung Quốc. Từ đó giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng quy định.

Đối tượng được làm giấy thông hành Trung Quốc là những ai?

Giấy thông hành là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam nhằm phục vụ việc qua lại biên giới theo các điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia có chung đường biên giới (theo khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019).

Theo Điều 4 Nghị định 76/2020/NĐ-CP, các đối tượng được cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc bao gồm:

  • Công dân Việt Nam thường trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc;
  • Cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước có trụ sở tại các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh giáp biên giới Việt Nam – Trung Quốc, khi được cử sang khu vực biên giới đối diện của Trung Quốc để công tác.
đối tượng được làm giấy thông hành trung quốc

Bên cạnh đó, trên thực tế, công dân Việt Nam không cư trú tại khu vực biên giới nhưng có nhu cầu du lịch, công tác hoặc thăm thân tại Trung Quốc vẫn có thể được xem xét cấp giấy thông hành tại các địa phương cách biên giới Việt Nam – Trung Quốc khoảng 100 km, tùy theo quy định cụ thể của từng khu vực.

Xem thêm: Đi Trung Quốc có cần visa không? Trường hợp nào được miễn visa?

Thủ tục và hồ sơ cấp giấy thông hành Trung Quốc như thế nào?

Để được cấp giấy thông hành đi Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng trình tự thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Tùy theo từng đối tượng (người lớn hoặc trẻ em), thành phần hồ sơ sẽ có một số điểm khác biệt nhất định. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị để bạn tham khảo và thực hiện thuận lợi:

Hồ sơ làm giấy thông hành

Hồ sơ xin cấp giấy thông hành Trung Quốc được quy định riêng cho từng đối tượng như sau:

Đối với người lớn:

  • Bản sao/chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (2 mặt);
  • 01 ảnh kích thước 4x6cm (mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng).

Đối với trẻ em:

  • 01 tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành đi Trung Quốc theo mẫu quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
  • 01 ảnh 4x6cm dán trên tờ khai (mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng);
  • Bản sao hoặc ảnh chụp giấy khai sinh.

***Lưu ý quan trọng

  • Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự: Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai và ký thay và cần nộp kèm bản sao giấy khai sinh.
  • Đối với trẻ em dưới 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành với cha hoặc mẹ: Tờ khai phải do cha hoặc mẹ trực tiếp khai và ký tên.

Các bước xin cấp giấy thông hành

Quy trình xin cấp giấy thông hành đi Trung Quốc tương đối đơn giản, bao gồm các bước sau:

quy trình 4 bước làm giấy thông hành trung quốc

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng đối tượng (người lớn hoặc trẻ em) như đã hướng dẫn ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền nơi bạn dự định làm thủ tục nhập cảnh:

Tên Cơ quan xử lýCửa khẩu xuất/nhập cảnhĐịa chỉGiờ làm việc
Phòng quản lý xuất nhập cảnh Lào CaiCửa khẩu Lào CaiSố 02 Đường Hoàng Sào, phường Duyên Hải, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai8 giờ - 11 giờ 30 và 13 giờ 30 đến 16 giờ
Phòng quản lý xuất nhập cảnh Quảng NinhCửa khẩu Móng CáiQL18, Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh8 giờ - 11 giờ 30 và 13 giờ 30 đến 16 giờ

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
  • Hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Bước 3: Nộp lệ phí trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận giấy thông hành và thực hiện thủ tục nhập cảnh Trung Quốc.

Khi nhận kết quả, người nhận cần:

  • Xuất trình giấy biên nhận hồ sơ, biên lai thu tiền;
  • Xuất trình CMND/CCCD để đối chiếu;
  • Ký nhận sau khi kiểm tra thông tin trên giấy thông hành.

***Trường hợp không thể đến nhận trực tiếp, bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

***Thông thường, giấy thông hành được cấp không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí cấp giấy thông hành Trung Quốc hiện nay

Chi phí làm giấy thông hành Trung Quốc hiện nay tương đối thấp, phù hợp với nhu cầu đi lại ngắn hạn tại khu vực biên giới. Mức lệ phí do Nhà nước quy định và được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Lưu ý là chưa bao gồm các khoản phí dịch vụ nếu bạn thực hiện thông qua bên trung gian.

Cụ thể, lệ phí cấp giấy thông hành (cập nhật năm 2026) như sau:

  • Công dân Việt Nam đi du lịch, công tác: 50.000 VNĐ/lần cấp
  • Cư dân biên giới (thường trú tại các xã giáp biên): 5.000 VNĐ/lần cấp
  • Cán bộ, công chức làm việc tại cơ quan nhà nước ở khu vực biên giới: 50.000 VNĐ/lần cấp

Nhìn chung, đây là mức chi phí khá thấp so với việc xin visa thông thường. Nhờ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho những chuyến đi ngắn ngày sang khu vực biên giới Trung Quốc.

Giấy thông hành Trung Quốc đi được bao lâu, đi những đâu?

Giấy thông hành Trung Quốc dành cho mục đích du lịch thường có giá trị nhập cảnh 1 lần trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày cấp. Trong trường hợp cần lưu trú lâu hơn, bạn có thể gia hạn thêm 01 lần (có phát sinh chi phí theo quy định).

Tuy nhiên, so với visa, giấy thông hành có hạn chế về số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu ở lại dài ngày hoặc di chuyển nhiều lần, việc xin visa Trung Quốc là bắt buộc.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa Trung Quốc mới nhất 2026

Phạm vi khu vực được phép đến

Công dân Việt Nam sử dụng giấy thông hành chỉ được phép di chuyển trong một số khu vực biên giới của Trung Quốc, cụ thể:

Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây:

  • Thành phố Bằng Tường, thành phố Nam Ninh (tiếp giáp cửa khẩu Hữu Nghị Quan – Lạng Sơn)
  • Thành phố Đông Hưng (tiếp giáp cửa khẩu Móng Cái – Quảng Ninh)

Tỉnh Vân Nam:

  • Thành phố Hà Khẩu (tiếp giáp cửa khẩu Lào Cai)
  • Những khu vực này phù hợp với các chuyến đi ngắn ngày, tham quan hoặc công tác tại vùng biên giới.
phạm vi khu vực sử dụng giấy thông hành trung quốc

Lưu ý quan trọng

  • Giấy thông hành chỉ cho phép nhập cảnh và xuất cảnh tại cùng một cửa khẩu. Nếu quay về nhầm cửa khẩu, bạn sẽ phải quay lại đúng cửa khẩu ban đầu để xuất cảnh.
  • Nên mang theo CMND/CCCD và 2–4 ảnh 4x6cm dự phòng khi di chuyển.
  • Trường hợp mất giấy thông hành, cần nộp kèm đơn trình báo mất để được xem xét cấp lại.
  • Nếu muốn di chuyển sâu vào nội địa Trung Quốc hoặc lưu trú dài ngày, bạn bắt buộc phải xin visa Trung Quốc theo quy định.

Nên làm giấy thông hành hay visa Trung Quốc?

Việc lựa chọn làm giấy thông hành hay visa Trung Quốc phụ thuộc chủ yếu vào mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú cũng như phạm vi di chuyển của bạn. Nếu bạn chỉ có nhu cầu du lịch ngắn ngày tại khu vực biên giới như Hà Khẩu, Móng Cái hoặc đi công tác gần biên giới. Lúc này giấy thông hành sẽ là lựa chọn nhanh gọn và tiết kiệm. Ngược lại, nếu bạn muốn khám phá các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải hoặc lưu trú dài ngày, visa Trung Quốc sẽ phù hợp hơn.

Bảng so sánh giấy thông hành và visa Trung Quốc

Tiêu chíGiấy thông hành Trung QuốcVisa Trung Quốc
Khái niệmGiấy tờ thay thế visa, dùng để qua lại khu vực biên giới Việt – TrungGiấy phép nhập cảnh chính thức để vào Trung Quốc
Phạm vi di chuyểnChỉ khu vực biên giới, thành phố giáp ranhToàn bộ lãnh thổ Trung Quốc
Thời hạnNgắn hạn, thường theo chuyến (có thể gia hạn 1 lần)Linh hoạt: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm hoặc hơn
Số lần nhập cảnhHạn chế (thường 1 lần)Có thể 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần
Thủ tụcĐơn giản, nhanh chóngPhức tạp hơn (yêu cầu hồ sơ nhân thân, tài chính, công việc)
Chi phíThấp (từ 5.000 – 50.000 VNĐ)Cao hơn tùy loại visa
Phương tiện di chuyểnChủ yếu đường bộ qua cửa khẩuTất cả phương tiện (đường bộ, hàng không, đường biển)
Phù hợp vớiDu lịch ngắn ngày tại Hà Khẩu, Đông Hưng, Bằng Tường…Du lịch tự túc, công tác dài ngày, du học, thăm thân tại các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu

Nhìn chung, giấy thông hành Trung Quốc là loại giấy tờ giúp công dân Việt Nam qua lại khu vực biên giới một cách nhanh chóng, đơn giản mà không cần xin visa. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn lưu trú lâu hơn, di chuyển sâu vào nội địa hoặc chủ động lịch trình linh hoạt, visa Trung Quốc vẫn là phương án tối ưu hơn. Việc chuẩn bị hồ sơ visa đôi khi khá phức tạp, vì vậy nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu.

Nếu bạn đang cân nhắc làm visa để có trải nghiệm trọn vẹn hơn tại Trung Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng. Tại Bayon Travel, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa Trung Quốc phù hợp với mục đích chuyến đi, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chi tiết. Đồng thời, giúp bạn tối ưu thời gian xử lý để hạn chế phát sinh không cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần đi gấp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm xin visa. Liên hệ ngay với Bayon để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.